NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional adalah kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa. NISN dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri. NISN diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud.
NISN sangat penting untuk dimiliki oleh setiap siswa karena memiliki banyak manfaat, seperti:
- Mengidentifikasi setiap individu siswa secara standar, konsisten dan berkesinambungan.
- Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online bagi Unit unit Kerja di Kemendikbud, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi terkini.
- Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota, kabupaten hingga sekolah, seperti: Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Ujian Nasional, PIP, SNMPTN.
Oleh karena itu, jika Anda belum memiliki NISN atau ingin mengecek NISN Anda, Anda perlu tahu cara membuat NISN dengan mudah dan cepat. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat NISN untuk siswa di Indonesia.
Cara Membuat NISN
Ada beberapa cara untuk membuat NISN bagi siswa di Indonesia, yaitu melalui sekolah, online atau aplikasi. Berikut adalah penjelasan masing-masing cara tersebut:
Cara Membuat NISN Melalui Sekolah
Cara pertama dan paling umum untuk membuat NISN adalah melalui sekolah. Biasanya, sekolah akan mengurus proses pemberian NISN bagi siswa baru atau siswa yang belum memiliki NISN. Sekolah akan menginput data siswa ke dalam sistem Dapodik dan mengirimkannya ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud. PDSPK Kemendikbud akan melakukan verifikasi dan validasi data siswa dan memberikan NISN kepada siswa yang memenuhi syarat.
Untuk membuat NISN melalui sekolah, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen, yaitu:
- Fotokopi akta kelahiran
- Fotokopi kartu keluarga
- Fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada)
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 cm (2 lembar)
Anda perlu menyerahkan dokumen-dokumen tersebut ke sekolah Anda dan mengisi formulir pendaftaran NISN yang disediakan oleh sekolah. Setelah itu, Anda perlu menunggu beberapa hari hingga sekolah menginformasikan bahwa NISN Anda sudah terbit. Anda bisa mengecek NISN Anda melalui website, SMS atau aplikasi yang akan dijelaskan di bagian selanjutnya.
Cara Membuat NISN Melalui Online
Cara kedua untuk membuat NISN adalah melalui online. Cara ini bisa digunakan oleh siswa yang tidak bisa membuat NISN melalui sekolah karena alasan tertentu, misalnya karena sekolahnya tidak memiliki NPSN, tidak terdaftar di Referensi Kemendikbud, atau sudah tutup. Cara ini juga bisa digunakan oleh siswa yang bersekolah di luar negeri atau yang tidak bersekolah sama sekali.
Untuk membuat NISN melalui online, Anda perlu mengakses website resmi NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/ dan memilih menu “Pendaftaran”. Di sana, Anda akan melihat dua pilihan, yaitu “Pendaftaran Siswa Baru” dan “Pendaftaran Siswa Luar Negeri”. Pilihlah sesuai dengan kondisi Anda.
Jika Anda memilih “Pendaftaran Siswa Baru”, Anda akan diminta untuk mengisi data diri Anda, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, nama orang tua, nama sekolah, kelas dan jurusan. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Setelah itu, Anda perlu menekan tombol “Daftar” dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Jika Anda memilih “Pendaftaran Siswa Luar Negeri”, Anda akan diminta untuk mengisi data diri Anda, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat di Indonesia dan di luar negeri, nama orang tua, nama sekolah di luar negeri, kelas dan jurusan. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Selain itu, Anda juga perlu mengunggah dokumen tambahan, yaitu:
- Fotokopi paspor
- Fotokopi visa
- Fotokopi surat keterangan dari KBRI atau KJRI setempat
- Fotokopi surat keterangan dari sekolah di luar negeri
Setelah itu, Anda perlu menekan tombol “Daftar” dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Cara Membuat NISN Melalui Aplikasi
Cara ketiga untuk membuat NISN adalah melalui aplikasi. Cara ini bisa digunakan oleh siswa yang ingin membuat NISN dengan lebih mudah dan praktis melalui smartphone. Aplikasi ini bernama “Aplikasi
NISN” yang bisa diunduh secara gratis di Google Play Store atau App Store. Aplikasi ini dikembangkan oleh PDSPK Kemendikbud sebagai salah satu layanan untuk memudahkan siswa dalam mengurus NISN.
Untuk membuat NISN melalui aplikasi, Anda perlu menginstal aplikasi tersebut di smartphone Anda dan membukanya. Di sana, Anda akan melihat menu “Pendaftaran”. Pilihlah menu tersebut dan ikuti langkah-langkah yang ditampilkan di layar. Anda perlu mengisi data diri Anda dan mengunggah dokumen-dokumen yang dibutuhkan, sama seperti cara sebelumnya. Setelah itu, Anda perlu menekan tombol “Daftar” dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Cara Mengecek NISN
Setelah Anda berhasil membuat NISN, Anda tentu ingin mengecek NISN Anda untuk memastikan bahwa NISN Anda sudah terdaftar dan valid. Ada beberapa cara untuk mengecek NISN, yaitu melalui website, SMS atau aplikasi. Berikut adalah penjelasan masing-masing cara tersebut:
Cara Mengecek NISN Melalui Website
Cara pertama untuk mengecek NISN adalah melalui website resmi NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Di sana, Anda bisa mengecek NISN dengan berbagai cara, yaitu:
- Mengecek NISN berdasarkan nama siswa
- Mengecek NISN berdasarkan asal sekolah
- Mengecek NISN berdasarkan nomor induk siswa
- Mengecek NISN berdasarkan tanggal lahir
Untuk mengecek NISN berdasarkan nama siswa, Anda perlu memilih menu “Pencarian Berdasarkan Nama” dan mengisi nama lengkap siswa yang ingin dicari. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat hasilnya. Jika nama siswa ditemukan, maka akan muncul data siswa beserta NISN-nya. Jika tidak ditemukan, maka akan muncul pesan “Data tidak ditemukan”.
Untuk mengecek NISN berdasarkan asal sekolah, Anda perlu memilih menu “Pencarian Berdasarkan Asal Sekolah” dan mengisi nama sekolah atau NPSN sekolah yang ingin dicari. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat hasilnya. Jika sekolah ditemukan, maka akan muncul daftar siswa beserta NISN-nya yang berasal dari sekolah tersebut. Jika tidak ditemukan, maka akan muncul pesan “Data tidak ditemukan”.
Untuk mengecek NISN berdasarkan nomor induk siswa, Anda perlu memilih menu “Pencarian Berdasarkan Nomor Induk Siswa” dan mengisi nomor induk siswa yang ingin dicari. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat hasilnya. Jika nomor induk siswa ditemukan, maka akan muncul data siswa beserta NISN-nya yang memiliki nomor induk siswa tersebut. Jika tidak ditemukan, maka akan muncul pesan “Data tidak ditemukan”.
Untuk mengecek NISN berdasarkan tanggal lahir, Anda perlu memilih menu “Pencarian Berdasarkan Tanggal Lahir” dan mengisi tanggal lahir siswa yang ingin dicari. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat hasilnya. Jika tanggal lahir ditemukan, maka akan muncul data siswa beserta NISN-nya yang memiliki tanggal lahir tersebut. Jika tidak ditemukan, maka akan muncul pesan “Data tidak ditemukan”.
Cara Mengecek NISN Melalui SMS
Cara kedua untuk mengecek NISN adalah melalui SMS. Cara ini bisa digunakan oleh siswa yang tidak memiliki akses internet atau yang ingin mengecek NISN dengan lebih cepat dan murah. Untuk mengecek NISN melalui SMS, Anda perlu mengirimkan SMS ke nomor 0881 882 882 dengan format sebagai berikut:
NISN(spasi)NISN
Contoh: NISN 1234567890
Setelah itu, Anda akan menerima balasan SMS yang berisi data siswa beserta NISN-nya. Jika NISN tidak ditemukan, maka Anda akan menerima balasan SMS yang berisi pesan “Data tidak ditemukan”.
Biaya untuk mengirim SMS ke nomor tersebut adalah Rp. 500 per SMS. Pastikan Anda memiliki pulsa yang cukup sebelum mengirim SMS.
Cara Mengecek NISN Melalui Aplikasi
Cara ketiga untuk mengecek NISN adalah melalui aplikasi “Aplikasi NISN” yang sudah dijelaskan sebelumnya. Untuk mengecek NISN melalui aplikasi, Anda perlu membuka aplikasi tersebut di smartphone Anda dan memilih menu “Pencarian”. Di sana, Anda bisa mengecek NISN dengan berbagai cara, yaitu:
- Mengecek NISN berdasarkan nama siswa
- Mengecek NISN berdasarkan asal sekolah
- Mengecek NISN berdasarkan nomor induk siswa
- Mengecek NISN berdasarkan tanggal lahir
Cara mengecek NISN melalui aplikasi sama dengan cara mengecek NISN melalui website, hanya saja lebih mudah dan praktis karena bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Anda juga bisa menyimpan data siswa beserta NISN-nya di aplikasi tersebut untuk keperluan lain.
Cara Mengubah Data NISN
Setelah Anda mengecek NISN Anda, Anda mungkin menemukan bahwa ada data yang salah atau tidak sesuai dengan data asli Anda. Misalnya, ada kesalahan penulisan nama, tempat atau tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, nama orang tua, nama sekolah, kelas atau jurusan. Jika hal ini terjadi, Anda perlu mengubah data NISN Anda agar sesuai dengan data asli Anda.
Ada beberapa cara untuk mengubah data NISN, yaitu melalui sekolah, online atau aplikasi. Berikut adalah penjelasan masing-masing cara tersebut:
Cara Mengubah Data NISN Melalui Sekolah
Cara pertama dan paling umum untuk mengubah data NISN adalah melalui sekolah. Biasanya, sekolah akan mengurus proses perubahan data NISN bagi siswa yang mengajukan permintaan. Sekolah akan menginput data siswa yang baru ke dalam sistem Dapodik dan mengirimkannya ke PDSPK Kemendikbud. PDSPK Kemendikbud akan melakukan verifikasi dan validasi data siswa dan mengubah data NISN sesuai dengan permintaan.
Untuk mengubah data NISN melalui sekolah, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen, yaitu:
- Fotokopi akta kelahiran
- Fotokopi kartu keluarga
- Fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada)
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 cm (2 lembar)
- Surat permohonan perubahan data NISN yang ditujukan kepada Kepala Sekolah
Anda perlu menyerahkan dokumen-dokumen tersebut ke sekolah Anda dan mengisi formulir perubahan data NISN yang disediakan oleh sekolah. Setelah itu, Anda perlu menunggu beberapa hari hingga sekolah menginformasikan bahwa data NISN Anda sudah berubah. Anda bisa mengecek data NISN Anda yang baru melalui website, SMS atau aplikasi yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Cara Mengubah Data NISN Melalui Online
Cara kedua untuk mengubah data NISN adalah melalui online. Cara ini bisa digunakan oleh siswa yang tidak bisa mengubah data NISN melalui sekolah karena alasan tertentu, misalnya karena sekolahnya tidak memiliki akses ke sistem Dapodik, tidak terdaftar di Referensi Kemendikbud, atau sudah tutup. Cara ini juga bisa digunakan oleh siswa yang bersekolah di luar negeri atau yang tidak bersekolah sama sekali.
Untuk mengubah data NISN melalui online, Anda perlu mengakses website resmi NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/ dan memilih menu “Perubahan Data”. Di sana, Anda akan melihat dua pilihan, yaitu “Perubahan Data Siswa” dan “Perubahan Data Siswa Luar Negeri”. Pilihlah sesuai dengan kondisi Anda.
Jika Anda memilih “Perubahan Data Siswa”, Anda akan diminta untuk mengisi NISN dan tanggal lahir siswa yang ingin diubah datanya. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat data siswa yang muncul. Jika data siswa ditemukan, maka Anda bisa mengubah data yang salah atau tidak sesuai dengan data asli Anda. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Setelah itu, tekan tombol “Ubah” dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Jika Anda memilih “Perubahan Data Siswa Luar Negeri”, Anda akan diminta untuk mengisi NISN dan tanggal lahir siswa yang ingin diubah datanya. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat data siswa yang muncul. Jika data siswa ditemukan, maka Anda bisa mengubah data yang salah atau tidak sesuai dengan data asli Anda. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Selain itu, Anda juga perlu mengunggah dokumen tambahan, yaitu:
- Fotokopi paspor
- Fotokopi visa
- Fotokopi surat keterangan dari KBRI atau KJRI setempat
- Fotokopi surat keterangan dari sekolah di luar negeri
Setelah itu, tekan tombol “Ubah” dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Cara Menghapus Data NISN
Setelah Anda mengubah data NISN Anda, Anda mungkin ingin menghapus data NISN Anda karena alasan tertentu, misalnya karena pindah sekolah, pindah negara, berhenti sekolah atau lainnya. Jika hal ini terjadi, Anda perlu menghapus data NISN Anda agar tidak terjadi duplikasi atau kesalahan data.
Ada beberapa cara untuk menghapus data NISN, yaitu melalui sekolah, online atau aplikasi. Berikut adalah penjelasan masing-masing cara tersebut:
Cara Menghapus Data NISN Melalui Sekolah
Cara pertama dan paling umum untuk menghapus data NISN adalah melalui sekolah. Biasanya, sekolah akan mengurus proses penghapusan data NISN bagi siswa yang mengajukan permintaan. Sekolah akan menginput data siswa yang ingin dihapus ke dalam sistem Dapodik dan mengirimkannya ke PDSPK Kemendikbud. PDSPK Kemendikbud akan melakukan verifikasi dan validasi data siswa dan menghapus data NISN sesuai dengan permintaan.
Untuk menghapus data NISN melalui sekolah, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen, yaitu:
- Fotokopi akta kelahiran
- Fotokopi kartu keluarga
- Fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada)
- Pas foto berwarna ukuran 3×4 cm (2 lembar)
- Surat permohonan penghapusan data NISN yang ditujukan kepada Kepala Sekolah
Anda perlu menyerahkan dokumen-dokumen tersebut ke sekolah Anda dan mengisi formulir penghapusan data NISN yang disediakan oleh sekolah. Setelah itu, Anda perlu menunggu beberapa hari hingga sekolah menginformasikan bahwa data NISN Anda sudah dihapus. Anda bisa mengecek data NISN Anda yang sudah dihapus melalui website, SMS atau aplikasi yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Cara Menghapus Data NISN Melalui Online
Cara kedua untuk menghapus data NISN adalah melalui online. Cara ini bisa digunakan oleh siswa yang tidak bisa menghapus data NISN melalui sekolah karena alasan tertentu, misalnya karena sekolahnya tidak memiliki akses ke sistem Dapodik, tidak terdaftar di Referensi Kemendikbud, atau sudah tutup. Cara ini juga bisa digunakan oleh siswa yang bersekolah di luar negeri atau yang tidak bersekolah sama sekali.
Untuk menghapus data NISN melalui online, Anda perlu mengakses website resmi NISN di https://nisn.data.kemdikbud.go.id/ dan memilih menu “Penghapusan Data”. Di sana, Anda akan melihat dua pilihan, yaitu “Penghapusan Data Siswa” dan “Penghapusan Data Siswa Luar Negeri”. Pilihlah sesuai dengan kondisi Anda.
Jika Anda memilih “Penghapusan Data Siswa”, Anda akan diminta untuk mengisi NISN dan tanggal lahir siswa yang ingin dihapus datanya. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat data siswa yang muncul. Jika data siswa ditemukan, maka Anda bisa menghapus data NISN dengan menekan tombol “Hapus”. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Setelah itu, tekan tombol “Hapus” lagi dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Jika Anda memilih “Penghapusan Data Siswa Luar Negeri”, Anda akan diminta untuk mengisi NISN dan tanggal lahir siswa yang ingin dihapus datanya. Setelah itu, tekan tombol “Cari” dan lihat data siswa yang muncul. Jika data siswa ditemukan, maka Anda bisa menghapus data NISN dengan menekan tombol “Hapus”. Anda juga perlu mengunggah dokumen-dokumen yang sama dengan cara sebelumnya, yaitu fotokopi akta kelahiran, fotokopi kartu keluarga, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus (jika ada) dan pas foto berwarna ukuran 3×4 cm. Selain itu, Anda juga perlu mengunggah dokumen tambahan, yaitu:
- Fotokopi paspor
- Fotokopi visa
- Fotokopi surat keterangan dari KBRI atau KJRI setempat
- Fotokopi surat keterangan dari sekolah di luar negeri
Setelah itu, tekan tombol “Hapus” lagi dan menunggu konfirmasi dari PDSPK Kemendikbud.
Cara Menghapus Data NISN Melalui Aplikasi
Cara ketiga untuk menghapus data NISN adalah melalui aplikasi “Aplikasi NISN” yang sudah dijelaskan sebelumnya. Untuk menghapus data NISN melalui aplikasi, Anda perlu membuka aplikasi tersebut di smartphone Anda dan memilih menu “Penghapusan”. Di sana, Anda bisa menghapus data NISN dengan berbagai cara, yaitu:
- Menghapus data NISN berdasarkan nama siswa
- Menghapus data NISN berdasarkan asal sekolah
- Menghapus data NISN berdasarkan nomor induk siswa
- Menghapus data NISN berdasarkan tanggal lahir
Cara menghapus data NISN melalui aplikasi sama dengan cara menghapus data NISN melalui website, hanya saja lebih mudah dan praktis karena bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Anda juga bisa menyimpan data siswa beserta NISN-nya di aplikasi tersebut untuk keperluan lain.
