Cara Memperkecil Ukuran File PDF

Berbagai format digunakan untuk menyimpan format teks, tetapi hanya sedikit yang sangat populer di kalangan pengguna. Salah satu format tersebut adalah PDF yang merupakan singkatan dari “Portable Document Format”. Seperti namanya, format ini diperkenalkan untuk memudahkan portabilitas dokumen teks. Format ini sesuai dengan tujuan utamanya, tetapi para profesional dan pengguna biasa juga menyukainya karena berbagai alasan.


Alasan ini termasuk kompatibilitas, kemampuan beradaptasi, tata letak yang konsisten, dan keamanan data. Semua alasan ini menjadikannya pilihan populer di kalangan profesional dan pengguna umum.
Anda akan menemukan berbagai jenis dokumen teks yang dikodekan sebagai PDF. Sebagian besar dokumen dibagikan dan disimpan sebagai PDF, mulai dari perjanjian bisnis hingga panggilan pengadilan, eBuku hingga manual pengguna, dan ujian hingga tugas.

Bacaan Lainnya


Selain itu, sebagian besar dokumen teks yang tersedia online juga ditemukan dalam bentuk PDF. Sederhananya, ini dianggap sebagai pilihan utama sebagian besar pengguna saat berbagi dan menyimpan dokumen teks. Namun, kelemahan menyimpan dokumen teks sebagai PDF adalah ukurannya yang relatif lebih besar daripada format lain yang digunakan untuk tujuan yang sama.


Jika Anda ingin menyimpan dokumen di perangkat atau membaginya dengan orang lain, ukuran PDF yang lebih besar bisa membuat pusing. Dalam skenario seperti itu, Anda perlu menggunakan beberapa praktik untuk membuat file PDF lebih kecil. Kami telah membahas praktik atau cara ini untuk membantu Anda menangani masalah ukuran PDF yang lebih besar. Rincian lebih lanjut diberikan di bawah ini:

Singkirkan Elemen yang Tidak Diinginkan

Salah satu alasan mengapa PDF begitu populer di kalangan pengguna adalah kemampuannya untuk memasukkan file lain. Misalnya, Anda dapat dengan mudah menambahkan lembar dan gambar Excel ke file PDF.

Namun, elemen khusus ini juga menjadi alasan ukuran PDF yang relatif lebih besar. Oleh karena itu, jika Anda ingin perkecil ukuran PDF, pastikan file PDF yang Anda lihat tidak berisi gambar berukuran besar dan lembar Excel yang tidak perlu.

Jika Anda menemukan elemen seperti itu, singkirkan. Alih-alih menggunakan gambar berukuran besar, coba tambahkan gambar yang dikompresi dengan benar memperkecil ukuran PDF dan permudah untuk berbagi, menerbitkan, dan menyimpan di perangkat.

Hapus Ruang yang Tidak Perlu

Kami memahami bahwa ruang diperlukan untuk memformat dokumen teks dan membedakan antara berbagai bagian dan paragraf konten unggulan. Namun, banyak dokumen teks sering dimuat dengan spasi yang tidak perlu yang tidak diperlukan untuk tujuan pemformatan. Meskipun kami menganggap spasi sebagai area kosong di layar, ini dianggap sebagai karakter yang tepat dalam sistem karakter seperti ASCII dan Unicode.

Karenanya, penggunaan ruang yang sering berarti ukuran PDF yang lebih besar. Oleh karena itu, Anda harus menghapus ruang yang tidak perlu dari konten PDF ke perkecil ukuran PDF. Dalam kasus dokumen teks berukuran besar seperti eBook atau manual pengguna, praktik ini dapat sangat membantu Anda.

Kompres PDF File Online

Metode lain yang efektif untuk kompres file PDF adalah menggunakan alat online. Anda hanya perlu mengakses kompresor PDF online ke perkecil PDF file.

Alat semacam itu akan memungkinkan Anda mengunggah file PDF dari ruang penyimpanan perangkat Anda atau mengimpornya dari platform penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox. Anda bahkan dapat mengimpor file dengan memasukkan URL PDF online.

Setelah file diunggah atau diimpor ke alat, Anda dapat mengetuk tombol kompres. Alat ini akan memperkecil ukuran PDF dalam hitungan detik, dan Anda dapat mengunduhnya untuk digunakan lebih lanjut. Selain itu, ini akan kompres PDF secara gratis, dan Anda dapat membukanya di perangkat apa pun karena alat ini berbasis web.


Kompres PDF di Mac

Banyak orang menggunakan laptop dan perangkat desktop yang menjalankan macOS. Anda dapat menggunakan aplikasi ‘Pratinjau’ prainstal untuk memperkecil ukuran PDF di Mac. Prosesnya sederhana; Anda harus membuka file PDF yang ingin Anda kompres di aplikasi Pratinjau. Setelah itu, pilih opsi ‘Ekspor…’ dari bagian ‘File’ di aplikasi. Jendela pop-up akan muncul di mana Anda melihat bagian bertuliskan ‘Filter Kuarsa’.
Pilih opsi ‘Kurangi Ukuran File’ dari menu dan klik tombol ‘Simpan’. Setelah Anda melakukannya, file PDF akan disimpan dalam keadaan terkompresi di perangkat Mac Anda.

Gunakan Aplikasi Smartphone untuk Perkecil Ukuran PDF

Jika Anda menggunakan ponsel cerdas dan ingin kompres PDF menggunakannya, Anda dapat membuka App store atau Play Store di perangkat Anda. Setelah melakukan itu, cari aplikasi kompresor PDF. Instal aplikasi apa pun di ponsel cerdas Anda dan pilih file dari direktori folder untuk mengurangi ukurannya. Setelah Anda selesai melakukannya, cukup ketuk tombol kompres, dan aplikasi akan kompres PDF untuk Anda. Anda dapat menyimpannya di ponsel cerdas Anda atau membaginya dengan orang lain melalui email atau messenger.

Anda mungkin menganggap metode ini tidak praktis untuk perangkat yang sudah kehabisan ruang penyimpanan. Anda dapat kompres file PDF melalui kompresor online dalam skenario seperti itu.

Kesimpulan

Meskipun PDF adalah pilihan utama bagi kebanyakan orang untuk berbagi dan menyimpan dokumen teks, terkadang ukurannya yang besar dapat membuat Anda pusing. Oleh karena itu, kami telah membahas beberapa cara praktis untuk perkecil ukuran PDF.
Mudah-mudahan, Anda akan menggunakan metode ini untuk kompres file PDF dan menyelamatkan diri Anda dari kerumitan membagi file PDF.

Pos terkait