Grup WhatsApp adalah tempat di mana kita bisa berkomunikasi dengan teman-teman, keluarga, atau bahkan rekan kerja. Di dalam grup tersebut, kita juga bisa membuat pengumuman untuk memberitahu sesuatu kepada seluruh anggota grup secara bersamaan. Namun, tidak semua orang tahu cara membuat pengumuman di grup WhatsApp. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap cara membuat pengumuman di grup WhatsApp.
Ketika membuat undangan, pilihan bahasa yang tepat adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Bahasa yang digunakan dalam undangan akan mencerminkan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan. Jika kegiatan tersebut bersifat resmi atau formal, maka bahasa yang digunakan harus baik dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).
Hal ini juga berlaku untuk membuat undangan digital yang akan dikirim melalui WhatsApp di mana pengguna harus memperhatikan bahasa dan jenis kegiatan yang diadakan. Oleh karena itu, kami ingin membagikan informasi tentang format undangan via WhatsApp.
Pertama-tama, kami akan menjelaskan format undangan via WhatsApp untuk kegiatan resmi. Sebelum itu, ada beberapa jenis kegiatan resmi yang undangannya dapat dibagikan melalui WhatsApp, antara lain:
- Rapat/Meeting
- Gathering Kantor/Acara Kantor
- Rapat Desa
- Pernikahan
- Khitanan
- Tasyakuran
- Seminar/Workshop
- Dan lain sebagainya
Untuk membuat undangan via WhatsApp yang baik dan benar, pastikan bahasa yang digunakan sesuai dengan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan. Selain itu, pastikan juga menggunakan EYD dan format yang jelas dan mudah dipahami oleh para undangan. Dengan begitu, kegiatan yang akan diselenggarakan dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Cara Membuat Pengumuman di Grup WhatsApp
Cara membuat pengumuman di grup WhatsApp cukup mudah dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke grup yang ingin Anda gunakan untuk membuat pengumuman.
- Ketuk ikon “Pesan Baru” di bagian kanan bawah layar.
- Pilih “Pengumuman” dari opsi yang tersedia.
- Tulis judul pengumuman di bagian atas.
- Tulis isi pengumuman di bagian bawah.
- Klik tombol “Kirim”.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda sudah bisa membuat pengumuman di grup WhatsApp dengan mudah dan cepat.
Langkah-langkah Membuat Pengumuman di Grup WhatsApp
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat pengumuman di grup WhatsApp secara lebih detail:
- Buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke grup yang ingin Anda gunakan untuk membuat pengumuman.
- Ketuk ikon “Pesan Baru” di bagian kanan bawah layar.
- Pilih “Pengumuman” dari opsi yang tersedia. Anda juga bisa mengakses opsi “Pengumuman” dengan cara menahan tombol “Pesan Baru” selama beberapa detik.
- Tulis judul pengumuman di bagian atas. Judul harus singkat dan jelas sehingga anggota grup bisa langsung memahami isi pengumuman.
- Tulis isi pengumuman di bagian bawah. Pastikan isi pengumuman cukup lengkap dan jelas. Jangan lupa untuk menyertakan waktu dan tempat jika pengumuman tersebut berkaitan dengan suatu acara atau kegiatan.
- Jika perlu, Anda juga bisa menyertakan gambar atau video sebagai pelengkap pengumuman.
- Setelah selesai menulis pengumuman, klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan pengumuman ke grup.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sudah bisa membuat pengumuman di grup WhatsApp dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba!
Contoh Pengumuman Untuk Grup Whatsapp
Kemudian untuk membuat Undangan dari acara-acara tersebut via WhatsApp kalian bisa mencontoh beberapa format berikut ini :
1. Format Undangan Acara Ulang Tahun
Halo teman-teman
Di hari bertambahnya usia, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman sekalian untuk hadir di acara pesta Ulang tahun-ku pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Dresscode :
Aku berharap banget teman-teman bisa datang dan ikut memeriahkan pesta Ulang tahun-ku yang ke (isi sendiri). Teman-teman juga boleh datang bersama pacar, sahabat dan orang tersayang lainnya.
Salam sayang dari aku
(…..)
2. Format Undangan Acara Arisan
Buat semua peserta Arisan (…….) diharapkan untuk acara Arisan minggu besok diadakan di Rumah Ibu (…..) pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Di mohon untuk semua peserta supaya datang tepat waktu. Terimakasih.
3. Format Undangan Acara Reuni
Halo teman-teman Alumni (……..)
Kangen bangeeeettttt!!! Jadi mumpung masih dalam suasana Idul Fitri, aku (isi nama kalian) ingin mengundang teman-teman semua dalam sebuah Acara Reuni kecil-kecilan yang Insyaallah bakal dilaksanakan pada ;
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
Aku berharap banget teman-teman bisa meluangkan waktu untuk datang ke acara ini. Kita kembalikan lagi kenangan-kenangan indah di masa lalu sekaligus mempererat tali silaturahmi.
Salam Kangen,
(,…….)
4. Format Undangan Acara Pernikahan
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan memohon Rahmat dan Ridho Allah SWT, Kami bermaksud menyelenggarakan Resepsi Pernikahan Putra Putri Kami :
(Mempelai Pria) & (Mempelai Wanita)
Yang Insyaallah akan diselenggarakan pada Hari & Tanggal sebagai berikut :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Kehadiran serta Doa Restu Bapak/ Ibu/ Saudara/I merupakan suatu kehormatan & kebahagiaan bagi kami
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
5. Format Undangan Acara Kantor
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Rapat Rutin PT. (Nama Kantor / Perusahaan)
Diharapkan kehadiran rekan-rekan / jajaran Direksi PT (Nama Kantor/ Perusahaan) pada Hari & Tanggal :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Atas perhatiannya kami ucapkan banyak Terimakasih
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Ketua
(….)
Humas
(…..)
6. Format Undangan Acara Tasyakuran
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Undangan : Tasyakuran Warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan)
Dalam rangka mempererat tali Silaturahmi dan persahabatan antar sesama warga (RT/RW, Dusun, Kelurahan) Saya selaku Kepala Desa bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu pada acara Tasyakuran yang akan dilaksanakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Waktu :
- Tempat :
- Acara :
Demi kelancaran acara, kami mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu sesuai jadwal yang ditentukan.
Demikian Surat Undangan ini Saya buat. Atas perhatian Bapak / Ibu Saya ucapkan terimakasih.
Catatan : (jika ada)
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mengetahui
Kepala Desa
(….)
7. Format Undangan Acara Seminar / Workshop
Kepada Yth.
Bapak / Ibu (isi sendiri)
Ketua (Isi sendiri)
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya seminar yang bertemakan (Tema Seminar), maka kami selaku Panitia Kegiatan bermaksud meminta kehadiran Bapak / Ibu (Jabatan) pada acara yang akan diselenggarakan pada :
- Hari :
- Tanggal :
- Tempat :
- Waktu :
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian serta kehadiran Bapak / Ibu kami ucapkan banyak Terimakasih.
Hormat Kami,
(nama panitia Acara)
8. Contoh Undangan Rapat Sederhana via WA
Bismillah. Assalamualaikum.
Kepada Yth. Seluruh Karyawan/Pegawai Kantor …..
Dimohon kehadirannya pada rapat persiapan Pelaksanaan Kegiatan Bersih Kantor dan Lingkungan Sekitar yg akan diselenggarakan pada pagi hari ini pukul 10.30 WIB di ruang rapat Pimpinan.
Demikian untuk menjadi perhatian.
Assalamualaikum.
9. Contoh Undangan Rapat di Grup WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Pimpinan/Sekretaris/Kabag/Kasubbag/Seluruh Pegawai Dinas ….
Mengingat pentingnya keterlibatan kita dalam kegiatan sosial masyarakat yang telah dicanangkan oleh Bapak Bupati Kabupaten Penajam Paser Utara, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu agar dapat hadir dalam rapat Internal yang akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 September 2019
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ruang Rapat Pimpinan
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua.
Tertanda,
Bejo Paijo
10. Contoh Undangan Rapat RT via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Bapak/Ibu/ Ketua Rukun Tetangga (RT) se-Kelurahan Penajam
Di-
Tempat
Mengingat wilayah Kelurahan Penajam akan menghadapi musim penghujan tahun 2019 ini serta mengantisipasi segala kemungkinan yang akan ditimbulkan paska musin penghujan ini, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Ketua RT agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Senin, 30 September 2019
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Ruang Serbaguna Kelurahan Penajam
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua serta datang tepat waktu agar kegiatan rapat dapat segera dimulai.
Tertanda,
Lurah Penajam
……SE
11. Contoh Undangan Rapat Pengurus Masjid via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Seluruh Pengurus Masjid Al Muhajirin
Perumahan Penajam Indah Lestari Km. 1,5 Penajam
Di-
Tempat
Mengingat dan meneruskan keinginan sebagian jamaah Masjid Al Muhajirin Km. 1,5 Penajam mengenai perluasan area masjid dan hal-hal yang mendukung kegiatan tersebut maka kami bermaksud mengundang seluruh Pengurus Masjid Al Muhajirin agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 September 2019
Waktu : 20.00 (ba’da sholat Isya) – selesai
Tempat : Masjid Al Muahajirin Km. 1,5 Penajam
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG). Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka kami menghimbau agar para pengurus dapat hadir tepat waktu.
Tertanda,
Ketua Masjid
- Saya Saja Amin, S.T.
12. Contoh Undangan Rapat Wali Murid/Wali Santri/Wali Siswa Sekolah via WA
Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Seluruh Wali Murid Kelas VI
SDN 003 Penajam
Di-
Tempat
Mengingat dan meneruskan Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Penajam Paser Utara mengenai Perkemahan Sabtu dan Minggu tanggal 28-29 September 2019, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Wali Murid kelas VI sekalian agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 25 September 2019
Waktu : 13.00 (ba’da Dzuhur) – selesai
Tempat : Ruang Kelas VI
Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG). Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka kami menghimbau agar para Wali Murid dapat hadir tepat waktu.
Tertanda,
Kepala SDN 003 Penajam
Apa itu pengumuman di grup WhatsApp?
Pengumuman di grup WhatsApp adalah pesan yang dikirim ke seluruh anggota grup secara bersamaan. Tujuannya adalah untuk memberitahu sesuatu kepada seluruh anggota grup.
Apa bedanya antara pengumuman dan pesan biasa di grup WhatsApp?
Pesan biasa hanya akan diterima oleh orang yang ada di dalam chat, sedangkan pengumuman akan diterima oleh seluruh anggota grup.
Apa yang harus ditulis di judul pengumuman?
Judul pengumuman sebaiknya menjelaskan secara singkat apa isi dari pengumuman tersebut.
Apakah pengumuman di grup WhatsApp bisa diedit?
Ya, pengumuman di grup WhatsApp bisa diedit setelah dikirim.
Kesimpulan
Dalam membuat pengumuman di grup WhatsApp, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana. Pertama, buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke grup yang ingin Anda gunakan. Selanjutnya, pilih opsi “Pengumuman”, tulis judul pengumuman yang singkat dan jelas, tulis isi pengumuman dengan lengkap dan jelas, dan terakhir klik tombol “Kirim”. Dengan cara ini, Anda bisa membuat pengumuman yang mudah dipahami dan cepat tersebar ke seluruh anggota grup. Dengan demikian, Anda bisa mengkomunikasikan informasi penting atau mengadakan suatu acara dengan mudah melalui grup WhatsApp.
